关于启用发票申请与退款重汇线上流程的通知

各单位：

为进一步推进学校数字化转型，提升财务业务办理效率，优化师生服务体验，财务处历经半年，经过业务需求调研、数据对接和功能开发，已经完成发票申请和退款重汇两项业务的线上流程部署和测试。自2025年11月25日起，财务处正式面向全校启用发票申请与退款重汇两个线上服务流程。

为做好衔接，电子发票开具从11月25日至月底为线上线下流程并行阶段，从12月份开始，全部采用线上流程。退款重汇自2025年11月25日开始更新，11月25日之后产生的退款，重汇业务均须通过线上渠道提交申请，原则上不再接收线下纸质申请。2025年11月25日之前产生的退款仍需采用线下提交申请方式，操作步骤参考“退款重汇流程图及申请单”（财务处官网→业务指南→报账指南→退款重汇流程图及申请单），申请单填好后交至财务大厅7号窗口。

两个系统的使用说明详见附件。如有疑问，请与业务支持负责老师联系。

电子发票业务支持电话：67756685，联系人：李老师；

退款重汇业务支持电话：67756183，联系人：蒋老师；

附件1：电子发票线上申请使用说明；

附件2：退款重汇线上申请使用说明。

                                                财务处

                                                 2025年11月25日